![background image](/i/hp/20943/hp-laserjet-m9040/h/hp-laserjet-m9040-096.png)
Строка заголовков, по существу, является первой строкой электронной таблицы или файла.
2.
За строкой заголовков следуют строки, соответствующие записям адресной книги или
данным о пользователях. Перечень обязательных столбцов для каждого типа записей
приводится в следующем разделе "Обязательные данные и максимальные значения длины
записей".
Допускается наличие пустых столбцов. При создании текстового файла импорта для
каждого пустого поля нужно проставить запятые.
Если среди данных в рамках поля содержится запятая, все данные этого поля необходимо
заключить в кавычки - например, так:
"Петров, Алексей"
Если же файл импорта создается в приложении Excel, кавычки проставлять не нужно. При
преобразовании файла в формат .CSV приложение установит их автоматически.
3.
Сохранение файла импорта.
При работе в Excel запустите в меню "Файл" команду "Сохранить как" и выберите в
выпадающем списке "Тип файла" пункт CSV (разделители – запятые) (*.csv).
При работе с текстовым файлом запустите в меню Файл команду Сохранить как и введите
расширение .csv вместо .txt.
4.
Чтобы импортировать в память устройства исходный файл, нажмите кнопку Обзор... рядом
с полем Имя файла адресной книги на странице Импорт/Экспорт и найдите исходный файл
в структуре каталогов компьютера.
5.
Для импорта файла данных нажмите кнопку Импорт. Импорт занимает примерно 1 минуту
на каждые 1000 записей; при этом скорость зависит от быстродействия сети.
По завершении процесса импорта на экране появится сообщение с указанием числа
успешно импортированных записей и оповещением об ошибках импорта, если таковые
произошли.
Обязательные данные и максимальные значения длины записей
Для каждого типа записей обязательными данными являются следующие:
Тип записи
Обязательные данные
Максимальная длина
поля
Максимальное число
записей
Адрес электронной почты name (или "first name" и "last
name")
address
245 символов
255 символов
2000
Запись пользователя
name
pin
address
245 символов
4-8 цифр
255 символов
2000
Адрес электронной
рассылки
name
address
dlname
245 символов
255 символов
245 символов
2000
84
Глава 4 Настройка параметров цифровой передачи
RUWW