B2520 / B2540
- 35 -
Телефонный
справочник
Вы
можете
создать
справочник
,
сохраняя
карточки
корреспондентов
и
создавая
группы
корреспондентов
.
Вы
можете
ввести
в
память
до
250
карточек
,
которые
можно
сгруппировать
в
20
групп
корреспондентов
.
Вы
можете
создавать
,
просматривать
,
изменять
и
удалять
содержимое
карточки
или
группы
.
Вы
также
можете
распечатать
Ваш
телефонный
справочник
.
Кроме
того
,
у
Вас
есть
возможность
создавать
и
управлять
Вашим
справочником
с
клавиатуры
Вашего
персонального
компьютера
.
Смотрите
главу
,
50.
Создание
карточки
11 - DIRECTORY / NEW CONTACT
1
Нажмите
на
,
введите
с
клавиатуры
11
.
2
Введите
NAME
Вашего
корреспондента
с
помощью
буквенно
-
цифровой
клавиатуры
(
максимально
20
знаков
),
подтвердите
с
помощью
OK
.
3
Введите
RECORD No
Вашего
корреспондента
с
помощью
буквенно
-
цифровой
клавиатуры
(
максимально
30
цифр
),
подтвердите
с
помощью
OK
.
4
Выберите
RECORD No
в
Вашем
телефонном
справочнике
с
помощью
цифровой
клавиатуры
или
примите
предложенный
номер
,
а
затем
подтвердите
OK
.
На
этом
шаге
вы
можете
ассоциировать
(
сопоставить
)
адрес
электронной
почты
и
адрес
FTP,
которые
вы
используйте
.
Если
вы
не
хотите
ассоциировать
какой
-
либо
адрес
электронной
почты
или
FTP
адрес
,
тогда
нажмите
на
ОК
и
переходите
к
пункту
5.
Для
сопоставления
адреса
электронной
почты
:
•
Введите
адрес
электронной
почты
получателя
и
нажмите
OK
.
•
Определите
формат
приложения
(
картинка
или
PDF),
а
затем
нажмите
OK
.
•
Перейдите
к
пункту
5
или
для
сопоставления
адреса
FTP:
•
Нажмите
на
OK
без
введения
адреса
электронной
почты
.
•
Введите
адрес
FTP
получателя
и
нажмите
на
OK
(
например
, 134.1.22.9).
•
Введите
имя
FTP
пользователя
(
например
,
Smith)
и
нажмите
на
OK
.
•
Введите
пароль
пользователя
FTP.
•
При
необходимости
введите
целевой
каталог
файла
(
если
это
поле
незаполнено
,
тогда
файлы
сохраняются
в
корневом
каталоге
)
на
FTP
сервере
(
например
,
имя
сервера
/Smith).
Нажмите
на
OK
.
•
Определите
формат
приложения
(
картинка
или
PDF),
а
затем
нажмите
OK
.
•
Перейдите
к
пункту
5.
5
Выберите
WITH TOUCH
если
Вы
хотите
присвоить
этой
карточке
клавишу
быстрого
ввода
.
Появится
первая
свободная
цифра
,
используйте
клавиши
или
,
чтобы
использовать
другую
цифру
.
Подтвердите
с
помощью
OK
.
6
Выберите
SPEED
передачи
факсимильных
сообщений
из
предложенных
вариантов
2400,
4800, 7200, 9600, 12000, 14400
и
33600
с
помощью
клавиш
или
,
подтвердите
OK
.
Если
телефонная
линия
обеспечивает
хорошую
связь
,
то
рекомендуется
выбрать
максимальную
скорость
.
Создание
списка
12 - DIRECTORY / NEW GROUP
1
Нажмите
на
,
введите
с
клавиатуры
12
.
2
Введите
NAME
списка
с
помощью
буквенно
-
цифровой
клавиатуры
(
максимально
20
знаков
),
подтвердите
с
помощью
OK
.
3 LIST COMPOSITION
выберите
среди
существующих
карточек
корреспондентов
,
которые
будут
входить
в
список
,
с
помощью
клавишей
или
.
При
каждом
выборе
карточки
подтверждайте
свой
выбор
с
помощью
OK
.
4
Выберите
RECORD No
-
номер
,
присвоенный
списку
с
помощью
цифровой
клавиатуры
или
примите
предложенный
номер
,
а
затем
подтвердите
OK
.
Если
Ваш
многофункциональный
центр
подключен
к
автоматическому
коммутатору
(PABX),
то
Вы
можете
программировать
паузу
после
набора
выходного
префикса
.
Поставьте
знак
"
/
"
после
префикса
.
Списки
можно
различить
в
справочке
по
букве
L,
которая
стоит
в
скобках
рядом
с
названием
списка
.
