Использование функции Отложенная печать
116
Административная поддержка
Использование функции Отложенная печать
При передаче задания на принтер можно указать в драйвере, что выполнение данного задания должно быть
приостановлено, а само задание сохранено в памяти. Когда пользователь готов напечатать задание, он должен
подойти к принтеру и использовать меню панели управления, чтобы опред
елит
ь, какое отложенное задание
печатать в данный момент. Можно напечатать одно или все конфиденциальные задания. (См.
для получения информации об использовании панели управления.) Эту
функцию можно использовать для приостановки печати, проверки одной копии перед печатью дополнительных
копий, запроса дополнительных копий задания в более позднее время и печати конфиденциальных заданий,
когда Вы находитесь рядом с принтером, и можете их забрать.
Примечание:
Для выполнения функций
печати с приостановкой
принтеру требуется как минимум
16 Мбайт памяти. Рекомендуется наличие в принтере 32 Мбайт памяти и жесткого диска.
Выбор имени пользователя
Все отложенные задания, включая конфиденциальные, помечены именем соответствующего пользователя. Для
доступа к приостановленным заданиям требуется сначала выбрать имя пользователя из списка имен
пользователей заданий на печать. Когда отобразится список, нажмите
для перемещения по нему. Нажмите
, когда будет найдено имя пользователя для этого задания.
Печать и удаление отложенных заданий
Сохранив отложенные задания в памяти принтера, можно затем с помощью панели управления указать
операции, которые требуется выполнить в отношении одного или нескольких таких заданий. Выберите
отложенное задание, которое может быть конфиденциальным заданием или другим типом отложенного задания,
которое не указано на панели управления. Типы отложенных заданий – это Печать с повтором, Печать
с резервированием и Печать с проверкой. Когда имя пользователя выбрано, надо выбрать конфиденциальное
задание или список из одного или больше названий заданий.
Если конфиденциальное задание выбрано, персональный идентификационный номер (PIN), указываемый
в драйвере при отсылке работы, должен быть введен. См. следующие разделы для большей информации:
•
•
Печать или удаление конфиденциальных заданий
•
Ввод персонального идентификационного номера (PIN-кода)
Выбор отложенных заданий с помощью панели управления
Для выбора отложенных заданий с помощью панели управления:
1
При появлении сообщения
Готов
,
повторно нажимайте
до появления
Печать
каталога
, затем
нажмите .
2
Нажимайте
до
появления
имени
пользователя
;
имя пользователя –
это имя конкретного
пользователя и имя, которое указывается, при передаче задания на принтер. Имя пользователя
фактически является папкой, так как ее подразделы содержат задания печати.
3
Нажмите .
•
Сообщение
Конфиденциальное
задание
появляется в первой строке экрана, если оно было
передано. Если необходимо, нажмите
, затем см.
Печать или удаление конфиденциальных
Ввод персонального идентификационного номера (PIN-кода)
, чтобы напечатать или
удалить этот отложенного задания.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
