3.8 Состояние аппарата
3.8.1 Использование дистанционного управления
Вы можете легко выполнять следующие функции с вашего компьютера.
– Программирование функций (стр. 41)
– сохранение, редактирование и удаление записей в адресной книге (стр. 51)
– сохранение или удаление сообщений для передачи по рассылке (стр. 51)
– Просмотр записей в журнале (стр. 100)
– Сохранение общего отчета на компьютере
– Просмотр записей в списке вызывавших абонентов (стр. 100)
– Сохранение информации о вызывавшем абоненте в адресной книге (стр. 84)
– Сохранение списка вызывавших абонентов на компьютере
– Использование формата CSV (формата данных с разделителями-запятыми) для импорта или экспорта адресной
книги
*1 Только для моделей с поддержкой функции факса или подключения к сети. (
y
)
*2 Только для моделей с поддержкой функции факса. (
y
)
*3 Только для моделей с поддержкой функции идентификации вызывающего абонента. (
y
)
1
Запустите программу Multi-Function Station.
A
[Устройствo]
A
[Удаленное управление]
2
Выберите нужную вкладку.
R
Отображаются последние данные, поступившие в аппарат.
3
Выполните нужную операцию.
R
Для получения подробных сведений о любой функции щелкните
[Справка]
.
R
Для прекращения операции щелкните
[Отмена]
.
4
[OK]
R
Также можно щелкнуть
[Применить]
для продолжения следующей операции, не закрывая окна.
5
Введите пароль для программирования (функция #155).
A
[OK]
R
Новые данные передаются в аппарат, и окно закрывается.
Примечание:
R
Некоторые функции нельзя запрограммировать с компьютера.
R
Если другой человек меняется настройки устройства на панели управления устройством, изменения, внесенные с ПК,
могут быть перезаписаны. Поэтому перед внесением изменений в настройки убедитесь, что устройство не
используется.
3.8.2 Использование приложения Статус устройства
Настройки и текущее состояние аппарата можно проверить с компьютера.
1
Запустите приложение Multi-Function Station.
2
[Устройствo]
A
[Статус устройства]
3
Проверьте состояние аппарата.
[Статус]:
текущее состояние аппарата
Примечание:
R
Дополнительная информация (состояние тонера, бумаги для печати, сведения об аппарате и т. д.) отображается на
вкладке
[Статус]
, если щелкнуть
[Дополнительная информация]
.
R
Состояние аппарата можно обновить, щелкнув
[Обновить]
.
R
При возникновении ошибки печати автоматически запускается приложение Статус устройства, отображающее
сведения об ошибке.
R
Подробнее смотрите в файле справки, который можно открыть, выбрав
[Справка]
в приложении Multi-Function Station.
47
3. Основные операции