DocuMate 3115
руководство пользователя
75
•
«Электронная таблица»
— выбирайте данный параметр, если весь документ состоит
из таблицы, которую необходимо экспортировать в программу обработки электронных
таблиц, или если с ним необходимо работать как с таблицей. Свободный текст или
рисунки обнаружены не будут.
Параметры формата вывода
•
«Автоматический»
— документ будет отформатирован как можно ближе к оригиналу.
Программное обеспечение One Touch установит для сканируемого документа наиболее
подходящие настройки, которые будут соответствовать выбранному формату вывода.
Качество на выходе будет максимальным, а время обработки будет сокращено но
минимально возможного.
•
«Снять форматирование»
— документ будет отображаться простым текстом в один
столбец с выравниванием по левому краю, одинаковым шрифтом одинакового
размера. После простой текст можно экспортировать практически во все типы файлов и
целевые приложения.
•
«Сохранять шрифты и абзацы»
— при данном формате вывода сохраняется стиль
шрифтов и разбивки на абзацы, включая графики и таблицы с текстом, не разбитым на
столбцы, но не сохраняется формат компоновки. Если документ сканировался в
качестве электронной таблицы Excel, каждая обнаруженная таблица становится
отдельным листом, а остальное содержимое помещается на последний лист.
•
«Текущая страница»
— при выборе данного формата сохраняется исходная
компоновка страниц, включая столбцы. Это выполняется там, где возможно, с
использованием настроек столбцов и отступов, но без использования надписей или
рамок. Текст будет переходить из одного столбца в другой, чего не происходит при
наличии надписей.
•
«Правильная страница»
— при выборе данного формата сохраняется абсолютное
расположение элементов на странице, что позволяет добиться исходной компоновки
страниц, включая столбцы. Это выполняется при помощи надписей, рисунков, таблиц и
рамок. Вариант «Правильная страница» доступен только для сканирования документов
в формат PDF. Для форматов TXT, RTF, CSV или XLS данный формат не поддерживается.
•
«Электронная таблица»
— при использовании данного формата вывода результат
выдается в табличной форме, а каждая страница выводится на отдельный лист. После
листы можно открывать в приложении для работы с электронными таблицами. Вариант
«Электронная таблица» доступен только для документов, сканируемых в формат XLS.
2.
Нажмите «
ОK»
или «
Применить»
.
Теперь при выборе текстового формата в качестве формата страницы в процессе
распознавания будут применяться эти параметры.
Сканирование в формате sPDF или nPDF и поиск по тексту
Документы PDF с функцией поиска (sPDF) и обычный PDF (nPDF) представляют собой
специальные форматы файлов Adobe PDF. sPDF преобразует отсканированный текст в формат
PDF с возможностью поиска по тексту и распознавания текста. Формат nPDF обладает теми же
возможностями, и, кроме того, при наличии редактора PDF можно редактировать текст,
сохраненный как изображение nPDF. Можно поэкспериментировать с двумя форматами для
определения наиболее подходящего для сканируемых документов, т.к. в PDF формате
сохраняются изображения различного качества.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
