The following procedure describes the general steps required for printing from various Windows applications.

Macintosh basic printing (See 

Macintosh printing

).

Linux basic printing (See 

Linux printing

).

The following 

Printing Preferences

 window is for Notepad in Windows XP. Your 

Printing Preferences

 window may

differ, depending on your operating system or the application you are using.

1.  Open the document you want to print.
2.  Select 

Print

 from the 

File

 menu. The 

Print

 window appears.

3.  Select your machine from the 

Select Printer

 list.

The basic print settings including the number of copies and print range are selected within the 

Print

 window.

To take advantage of the printer features provided by your printer driver, click 

Properties

 or 

Preferences

in the application’s 

Print

 window to change the print setting (See 

Opening printing preferences

).

4.  To start the print job, click 

OK

 or 

Print

 in the 

Print

 window.

Canceling a print job

If the print job is waiting in a print queue or print spooler, cancel the job as follows:

1.  Click the Windows 

Start

 menu.

2.  For Windows 2000, select 

Settings 

> 

Printers

.

For Windows XP/Server 2003, select 

Printer and Faxes

.

For Windows Server 2008/Vista, select 

Control Panel

 > 

Hardware and Sound 

> 

Printers

.

For Windows 7, select 

Control Panel

 > 

Hardware and Sound 

> 

Devices and Printers

.

For Windows Server 2008 R2, select 

Control Panel

 > 

Hardware 

> 

Devices and Printers

.

3.  For Windows 2000, XP, Server 2003, Vista, or Server 2008, double-click your machine.

For Windows 7 or Windows Server 2008 R2, right click your printer icon > context menus > 

See what’s

printing

.

If 

See what’s printing

 item has 

►

 mark, you can select other printer drivers connected with selected

printer.

4.  From the 

Document

 menu, select 

Cancel

.

You can also access this window by simply double-clicking the machine icon (

) in the Windows task bar.

You can also cancel the current job by pressing 

Stop/Clear

 ( ) on the control panel.

Opening printing preferences

You can preview the settings you selected on the upper right of the 

Printing Preferences

.

1.  Open the document you want to print.