For Windows Server 2008 R2, select 

Control Panel

 > 

Hardware 

> 

Devices and Printers

.

3.  Right-click your machine.
4.  For Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista, press 

Printing Preferences

.

For Windows 7 and Windows Server 2008 R2, from context menus, select the 

Printing preferences

.

If 

Printing preferences

 item has 

►

 mark, you can select other printer drivers connected with selected

printer.

5.  Change the settings on each tab.
6.  Click 

OK

.

If you want to change the settings for each print job, change it in 

Printing Preferences

.

Setting your machine as a default machine

1.  Click the Windows 

Start

 menu.

2.  For Windows 2000, select 

Settings 

> 

Printers

.

For Windows XP/Server 2003, select 

Printer and Faxes

.

For Windows Server 2008/Vista, select 

Control Panel

 > 

Hardware and Sound 

> 

Printers

.

For Windows 7, select 

Control Panel

 > 

Hardware and Sound 

> 

Devices and Printers

.

For Windows Server 2008 R2, select 

Control Panel

 > 

Hardware 

> 

Devices and Printers

.

3.  Select your machine.
4.  Right-click your machine and select 

Set as Default Printer

.

For Windows 7 and Windows Server 2008 R2, if 

Set as default printer

 item has 

►

 mark, you can select

other printer drivers connected with selected printer.

Printing to a file (PRN)

You will sometimes need to save the print data as a file.
To create a file:

1.  Check the 

Print to file

 box at the 

Print

 window.

2.  Click 

Print

.

3.  Type in the destination path and the file name, and then click 

OK

. For example 

c:\Temp\file name

.

If you type in only the file name, the file is automatically saved in 

My Documents

. The saved folder may

differ, depending on your operating system.