Maintenance

This chapter provides information for maintaining your machine and the toner cartridge.

This chapter includes:

Printing a machine report
Monitoring the supplies life
Using toner low alert
Finding the serial number
Cleaning the machine
Storing the Toner cartridge
Tips for moving & storing your machine

Printing a machine report

You can print the machine's information and job report.

1.  Press 

Menu

 ( ) on the control panel.

2.  Press the left/right arrow until 

System Setup

 appears and press 

OK

.

3.  Press the left/right arrow until 

Report

 appears and press 

OK

.

4.  Press the left/right arrow until the report or list you want to print appears and press 

OK

.

To print all reports and lists, select 

All Reports

.

5.  Press the left/right arrow until 

Yes 

appears at the 

Print?

 prompt and press 

OK

.

Monitoring the supplies life

If you experience frequent paper jams or printing problems, check the number of pages the machine has printed.
Replace the corresponding parts, if necessary.

1.  Press 

Menu

 ( ) on the control panel.

2.  Press the left/right arrow until 

System Setup

 appears and press 

OK

.

3.  Press the left/right arrow until 

Maintenance

 appears and press 

OK

.

4.  Press the left/right arrow until 

Supplies Life

 appears and press 

OK

.

5.  Press the left/right arrow until the item you want appears and press 

OK

.

Supplies Info

: Prints the supply information page.

Total

: Displays the total number of pages printed.

Platen Scan

: Displays the number of pages scanned using the scanner glass.

6.  Press 

Stop/Clear

 ( ) to return to ready mode.

Using toner low alert

If the amount of toner in the cartridge is low, a message informing user to change the toner cartridge appears. You
can set the option for this message to appear or not.

In the control panel

1.  Press 

Menu

 ( ) on the control panel.

2.  Press the left/right arrow until 

System Setup

 appears and press 

OK

.

3.  Press the left/right arrow until 

Maintenance

 appears and press 

OK

.

4.  Press the left/right arrow until 

Toner Low Alert

 appears and press 

OK

.

5.  Select the appropriate setting and then click 

OK

.

6.  Press 

Stop/Clear

 ( ) to return to ready mode.

In the computer

1.  Ensure that you have installed the printer driver with the provided Printer Software CD.
2.  You can launch Printer Settings Utility from the 

Start

 menu, select 

Programs

 or 

All Programs

 > 

Dell

 > 

Dell