2.  From the 

Advanced

 tab, select 

Edit

 from the 

Watermark

 drop-down list. The 

Edit Watermarks

 window

appears.

3.  Enter a text message in the 

Watermark Message

 box. You can enter up to 256 characters. The message

displays in the preview window.
When the 

First Page Only

 box is checked, the watermark prints on the first page only.

4.  Select watermark options.

You can select the font name, style, size, and shade from the 

Font Attributes

 section, as well as set the

angle of the watermark from the 

Message Angle

 section.

5.  Click 

Add

 to add a new watermark to the 

Current Watermarks

 list.

6.  When you have finished editing, click 

OK

 or 

Print

 until you exit the 

Print

 window.

To stop printing the watermark, select 

None

 from the 

Watermark

 drop-down list.

Editing a watermark

1.  To change the print settings from your software application, access 

Printing Preferences

 (See 

Opening

printing preferences

).

2.  Click the 

Advanced

 tab, select 

Edit

 from the 

Watermark

 drop-down list. The 

Edit Watermarks

 window

appears.

3.  Select the watermark you want to edit from the 

Current Watermarks

 list and change the watermark

message and options.

4.  Click 

Update

 to save the changes.

5.  Click 

OK

 or 

Print

 until you exit the 

Print

 window.

Deleting a watermark

1.  To change the print settings from your software application, access 

Printing Preferences

 (See 

Opening

printing preferences

).

2.  Click the 

Advanced

 tab, select 

Edit

 from the 

Watermark

 drop-down list. The 

Edit Watermarks

 window

appears.

3.  Select the watermark you want to delete from the 

Current Watermarks

 list and click 

Delete

.

4.  Click 

OK

 or 

Print

 until you exit the 

Print

 window.

Using overlay

An overlay is text and/or images stored in the computer hard disk drive (HDD) as a special file format that can be
printed on any document. Overlays are often used to take the place of letterhead paper. Rather than using
preprinted letterhead, you can create an overlay containing exactly the same information that is currently on your
letterhead. To print a letter with your company’s letterhead, you do not need to load preprinted letterhead paper in
the machine just print the letterhead overlay on your document.

Creating a new page overlay

To use a page overlay, you must create a new page overlay containing your logo or image.

1.  Create or open a document containing text or an image for use in a new page overlay. Position the items

exactly as you wish them to appear when printed as an overlay.

2.  To save the document as an overlay, access 

Printing Preferences

 (See 

Opening printing preferences

).

3.  Click the 

Advanced

 tab, and select 

Edit

 from the 

Text

 drop-down list. 

Edit Overlay

 window appears.

4.  In the 

Edit Overlay

 window, click 

Create

.

5.  In the 

Save As

 window, type a name of up to eight characters in the 

File name

 box. Select the destination

path, if necessary (The default is C:\Formover).

6.  Click 

Save

. The name appears on the 

Overlay List

.

7.  Click 

OK

 or 

Print

 until you exit the 

Print

 window.

8.  The file is not printed. Instead, it is stored on your computer hard disk drive.

The overlay document size must be the same as the document you print with the overlay. Do not create an
overlay with a watermark.

Using a page overlay