After an overlay has been created, it is ready to be printed with your document. To print an overlay with a
document:

1.  Create or open the document you want to print.
2.  To change the print settings from your software application, access 

Printing Preferences

 (See 

Opening

printing preferences

).

3.  Click the 

Advanced

 tab.

4.  Select the desired overlay from the 

Text

 drop-down list.

5.  If the overlay file you want does not appear in the

 Text

 drop-down list, select 

Edit

 from the list and click

Load

. Select the overlay file you want to use.

If you have stored the overlay file you want to use in an external source, you can also load the file when
you access the 

Open

 window.

After you select the file, click 

Open

. The file appears in the 

Overlay List

 box and is available for printing.

Select the overlay from the 

Overlay List

 box.

6.  If necessary, check 

Confirm Page Overlay When Printing

 box. If this box is checked, a message window

appears each time you submit a document for printing, asking you to confirm your wish to print an overlay
on your document.
If this box is not checked and an overlay has been selected, the overlay automatically prints with your
document.

7.  Click 

OK

 or 

Print

 until you exit the 

Print

 window.

The selected overlay prints on your document.

The resolution of the overlay document must be the same as that of the document you will print with the
overlay.

Deleting a page overlay

You can delete page overlays that you no longer use.

1.  In the 

Printing Preferences

 window, click the 

Advanced

 tab.

2.  Select 

Edit

 in the 

Overlay

 drop down list.

3.  Select the overlay you want to delete from the 

Overlay List

 box.

4.  Click 

Delete

.

5.  When a confirming message window appears, click 

Yes

.

6.  Click 

OK

 or 

Print

 until you exit the 

Print

 window.

Advanced Options

Use the following Graphics options to adjust the print quality for your specific printing needs.

If the option is grayed out or not shown, that option is not applicable with the printer language you are using.

1.  To change the print settings from your software application, access 

Printing Preferences

 (See 

Opening

printing preferences

).

2.  Click the 

Graphics

 tab.

Refer to the online help for each option’s information provided from the 

Printing Preferences

.

Font/Text: 

Select 

Darken Text

 to print texts darker than on a normal document. Use 

All Text Black

 to

prints solid black, regardless of the color it appears on the screen.

Graphic Controller: Fine Edge

 allows user to emphasize edges of texts and fine lines for improving

readability.

Toner Save: 

Selecting this option extends the life of your toner cartridge and reduces your cost per page

without a significant reduction in print quality.

On

: Select this option to allow the printer to use less toner on each page.

Off

: If you do not need to save toner when printing a document, select this option.

3.  Click 

OK

 or 

Print

 until you exit the 

Print

 window.

Changing the default print settings

1.  Click the Windows 

Start

 menu.

2.  For Windows 2000, select 

Settings 

> 

Printers

.

For Windows XP/Server 2003, select 

Printer and Faxes

.

For Windows Server 2008/Vista, select 

Control Panel

 > 

Hardware and Sound 

> 

Printers

.

For Windows 7, select 

Control Panel

 > 

Hardware and Sound 

> 

Devices and Printers

.