- 116 -

6. Syncing with Active Directory User Information 

6

Disable Copying

Copying using panel operations is prohibited. 
When this is disabled, the printing prohibited 
settings are applied. 

Disable Color Copying

Color copying using panel operations is 
prohibited. When this is disabled, the Disable 
Color Printing settings are followed. 

Disable USB Memory to Print

Prohibits printing from a USB memory using 
panel operations. 

Disable USB Memory to Color Print

Prohibits color printing from a USB memory using 
panel operations. 

Disable Scan to Email

Prohibits Scan to Email using panel operations. 

Disable Scan to Network PC

Prohibits Scan to network PC using panel 
operations. 

Disable Scan to USB Memory

Prohibits Scan to USB memory using panel 
operations. 

Disable Fax Sending

Fax sending using panel operations is prohibited. 
Fax sending that uses the fax driver is also 
cancelled. 

Disable Scan to Internet Fax

Prohibits scan to internet fax using panel 
operations. 

Disable Scan to Fax Server

Prohibits scan to fax server using panel 
operations. 

Notifies total result by e-mail

Notifies the total amount used every month by 

e-mail. 

Notifies by e-mail when Limit Values was 

exceeded

A mail notification is sent when the print quantity 
exceeds the limit value and printing is no longer 
possible, and when the limit value is reset and 
printing is made possible again. 

Do not process Limit Value as a group

Limit values can be set individually for printer 
users that belong to a printer group, and users 
that belong to a user group. When [Do not 
process Limit Value as a group] is unchecked, if 
the total amount used by users that belong to the 
group exceeds the specified limit value, printing 
of all users that belong to the group is cancelled. 
When [Do not process Limit Value as a group] is 
checked, if the total amount used by users that 
belong to the group exceeds the specified limit 
value, printing of the users whose print total 
exceeds the limit value is cancelled. 

6

Set the limit values in the [Limit Values] 

tab. 

When each of the limit values is 
exceeded, printing is cancelled until the 
valid period set in step 

9

. 

Note!

  The limit value settings are enabled 

from the point at which the server 
software obtains the log when the limit 
value has been exceeded. Printing can 
still be performed when the limit value 
is exceeded until the server software 
receives the log. 

Printed Sheets

Set the number of sheets that can be printed. 

Fees

Set the upper limit of the fee charges. 

Staple

When the optional finisher is installed, set the 
number of times that the stapler can be used. 

If the limit value was set, proceed to step 

7

. 

If the limit value was not set, proceed to 
step 

8

.