- 33 -

2

2. Setting up the server software 

5

Register users to the group. 

The Job Account ID registration window 
is displayed. To register users, follow 
the instructions in "Registering the Job 
Account ID and Name" (page 29) and 
register the users. 

6

The [Do you want to register the Job 
Account ID registered in the group?] 
window is displayed. 

Click [Yes], and the user registered in 
step 

5

 is registered to the printer. 

Memo

  When limit values are set for users 

or user groups that are registered to 
printer groups, the limit values are 
enabled for the total amount of usage 
for users and user groups of all printers 
that belong to the printer group. 

However, the usage amount of users 
and user groups that have the [Do not 
process Limit Value as a group] check 
mark checked are not included. 

Changing the printer group 

The printer can be changed to a different 
group. This is useful for when the printer is 
relocated to a different department. 

1

Start the server software. 

2

Double-click [Printer] in the selection 
window. The registered printer list is 
displayed in the list view of the details 

window. 

3

Select the printer whose group you want 
to change, and select the [Printer] menu 
> [Change a Printer Group]. 

Memo

  Multiple printers can be selected. 

4

Select the new group to be assigned to, 
and click [OK]. To remove the printer 
from all groups, select [Not in a group]. 

5

When the [Do you want to register the 
Job Account ID registered in the group?] 
window is displayed, click [Yes]. 

Note!

  When [No] is clicked, the users 

registered to that group are processed 
as unregistered users in that printer. 

Deleting the printer group 

1

Start the server software. 

2

Double-click [Printer] in the selection 
window. The registered printer list is 
displayed in the list view of the details 

window. 

3

Select the printer group you want to 
delete, and select the [Printer] menu > 
[Delete a Printer/Printer Group]. 

Memo

  Multiple printer groups can be selected. 

4

Click [Yes]. 

Memo

  Printers that belong to the deleted 

printer group are changed to [Not in a 
group]. 

Backing up printer settings 

Printer settings can be backed up. Backed-
up settings can be restored to a different 
computer that has the server software 
installed. This means that even if a 
problem occurs with your computer, you 
can continue using the same settings on 
a different computer. Settings that can be 
backed up are the printer settings, user 
ID settings, fee settings, and user settings 
that are synced with the Active Directory 
(Only Enterprise edition). 

1

Start the server software. 

2

Select the [Printer] menu > [Backup of 
printer setting].