11. Client Software 

11

- 210 -

11. Client Software 

This section explains the Job Accounting Mode set by the client software. 

Changing Job Accounting 
Mode 

Job Accounting Mode is a method of setting 
the user name and Job Account ID in the 
Windows client computer. There are 4 

modes. 

Note!

  The Job Accounting Mode cannot be 

changed in MacOS or Mac OS X. 

Memo

  Job Accounting Mode settings can only 

be configured in a print driver that 
supports Print Job Accouting. 

Types of Job Accounting 
Mode 

Tab

The tab for setting the User Name and Job 
Account ID to the print driver properties is 
displayed. 
It is used by the user themselves to set or 
change the User Name and Job Account ID. 

Popup

A pop-up window for setting the User Name and 
Job Account ID to be sent for each print job is 
displayed. 
It is used when 1 computer is used by multiple 
users. 

Note!

• Do not select this when using the 

Windows XP simple user switching 
function. 

• Even if printing is performed on the 

shared printer client side, the input 
window is not displayed. Use the hide 
mode for shared printers. 

• [Popup] cannot be selected for 

Windows 7/Server 2008R2/Vista/
Server 2008. 

Hide

Even if printing is performed on the shared 
printer client side, the input window is not 
displayed. Use the hide mode for shared printers. 
The system administrator creates an ID file that 
contains the Job Account ID and User Name that 
correspond to the Windows login user in advance. 
By specifying this file with the client software, the 
user that performed the printing is identified, and 
the corresponding Job Account ID is automatically 
acquired. Furthermore, the same Job Account 
ID can be set for all login users. The users do 
not need to configure settings or to know their 
own Job Account ID. When using the Windows 
computer as a print server and the printer as a 
shared printer, install and use the client software 
onto the computer to be used as a print server. 

Not supported

Users identification is not performed, and all 
jobs are recognized as unregistered ID. The User 
Name is the user name used to login to windows, 
and the Job Account ID is 0. Used when user 
recognition is not needed. 

Note!

  When the printer drivers are updated 

or reinstalled, the mode returns to 
unsupported mode. Therefore, you need 
to set the Job Accounting Mode again. 
However, when using the function that 
sets all printer drivers to the same 
mode, it is not necessary to re-set the 

mode settings.