30 

Importing a List of Users 

It may also be helpful to take advantage of the 

Import Users

 feature to save 

time.  You can import users into the application from a text file using a comma 

separated format.  The fields available for data import are the same fields listed in 
the 

Add User

 section.   

 
Fields cannot be left empty with the exception of 

Password

.  If passwords are not 

supplied in the text file

, PSV will set it to the word “

password

” by default.

To import a list of users: 
 

1.

From the main menu click 

Options 

2.

Select

 Users

3.

Select the 

Import Users

 button 

4.

Specify the text file location or click 

Browse

 to locate the file 

5.

Click the 

Import Users

 button.   

 
PSV will add users one by one into the application.  When complete, the number of 

users imported successfully will be displayed as well as details of any errors that 
may have occurred. 

Creating User Groups  

  
In large organizations it may be helpful to organize users into groups based on 

admin status, user status or by any number of criteria.  This feature should not be 
confused with creating groups of print devices which is also possible in PSV and 

described in the next section.    
 

To create a group of users: 
 
1.

C

lick your browser’s back button or select

Options

 from the main menu 

2.

Select 

User

 from the drop down box.   

3.

Click the 

User Groups

 button 

4.

Click the 

Add User Group

 button 

5.

Enter a name for the user group 

6.

Click 

Save. 

  A list of groups will be displayed. 

You will notice that the new group name is automatically added to the 

Add to 

Group

 drop down menu when adding an individual user. 

 
For convenience, the 

All Users

 button has been provided in the 

User Groups

area to help identify if an individual has been assigned to a group.